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Serviços

Plano de Prata + Plano de Ouro + Plano de Platina

 

A  Ad Urbis tem como actividade principal a Gestão e Administração de Condomínios, prestando complementarmente serviços de manutenção ligeira e limpeza. Faz também parte integrante da nossa acção a pesquisa e qualificação de empresas para serviços especializados – algumas com credenciação especifica, como no caso da manutenção de elevadores, segurança, etc – de forma a serem apresentadas as melhores propostas e para que os proprietários possam tomar decisões sobre a/s opção/s dos serviço/s que melhor se adequem às necessidades de cada Condomínio.

Para prestarmos um serviço de qualidade estabelecemos relações comerciais preferenciais e parcerias com empresas especializadas para prestarem os serviços técnicos aos melhores preços.

PLANO DE PRATA

Assistência e apoio ao Administrador do Condomínio para o bom desempenho no exercício das suas funções

A decisão sobre esta proposta poderá ser tomada individualmente pelo Administrador em exercício que, consequentemente, ficará responsável pelo seu pagamento 

Serviços Administrativos

Elaboração de Convocatórias

Elaboração de Minutas para delegação de poderes em Assembleia Geral de Condóminos

RNPC - Pedido do NIF

Presença nas Assembleias Gerais quando solicitado

Apoio na elaboração do Regulamento Interno do Condomínio

Disponibilizar a legislação Código Civil aplicável ao Condomínio

Apoio no processo de cobrança de quotas

   Nota: Presença nas Assembleias sujeita a encargo conforme Tabela de Preços em vigor.

Serviços Financeiros e Contabilísticos

Elaboração do orçamento anual

Mapa de quotas por Condómino

Emissão de recibos de quotas

Elaboração de balancetes

Mapas de pagamentos de quotas

PLANO DE OURO

Execução de todas as tarefas que, por lei ( Código Civil – artº 1436º ), competem ao Administrador

Serviços Administrativos

Recepção e arquivo de toda a documentação referente ao prédio

Execução dos procedimentos administrativos necessários à gestão corrente

Deslocação ao prédio para recolha/entrega de informação/pagamentos/recibos, etc. 

Convocação das Assembleias Gerais de Condóminos 

Execução das deliberações tomadas em Assembleia

Elaboração de Minutas para delegação de poderes em Assembleia Geral de Condóminos

Presença na Assembleia Geral Anual ( Ordinária ) e redacção da Acta 

Verificação do seguro obrigatório por lei

RNPC - Pedido do NIF

Representação do Condomínio junto das autoridades administrativas

Nota: os serviços extra-procedimentos de administração corrente, como sejam assembleias extraordinárias, processos de sinistro/seguro, deslocações extra e expediente serão facturados conforme Tabela de Preços em vigor

Contratação de Serviços

Pedido de contadores de Água e Electricidade (áreas comuns)

Negociação e celebração de contratos com prestadores de serviços

Acompanhamento e controlo dos serviços contratados

Serviços Financeiros e Contabilísticos

Movimentação de conta bancária à Ordem e Poupança Condomínio 

Elaboração do orçamento anual

Liquidação das despesas do Condomínio

Mapa de quotas por Condómino e mapas de pagamentos de quotas

Zelar pelo efectivo pagamento de quotas dentro do prazo estipulado

Emissão de recibos de quotas

Elaboração de Análise de Exercício Semestral ( disponibilização online )

Apresentação de orçamentos necessários à conservação dos bens comuns

Serviços Técnicos e de Segurança

Promover reparações no prédio e outros actos necessários à conservação dos bens comuns, junto de empresas credenciadas.

Execução da manutenção ligeira como sejam as trocas de lâmpadas, sensores, etc.

Zelo pelo cumprimento das regras de segurança

Verificação pelo cumprimento dos prazos de inspecção ao equipamento do Condomínio 

Apoio ao cumprimento da legislação 

Contamos com a colaboração de advogados  em regime permanente.

Elaboração do Regulamento Interno do Condomínio

Apoio na elaboração de processo para cobrança judicial de dívidas 

Representação do Condomínio em acções judiciais em condições previamente estabelecidas e aprovadas pelo Condomínio

Disponibilizar a legislação do Código Civil aplicável ao Condomínio

Plataforma Digital - Consulta online

Acesso mediante introdução de username/endereço electrónico e password/palavra-chave

Informação sobre o Condomínio no geral e sobre a(s) fracção(ões), em particular sempre disponível

PLANO DE PLATINA

Plano Ouro (UPGRADE) +  Limpeza + Manutenção ligeira

A administração desempenha as tarefas consignadas no Plano de Ouro, sendo que neste Plano a administração estará mais "próxima e presente" na vida do condomínio, as visitas são mais frequentes e os assuntos tratados com prioridade. O Plano de Platina é indicado para prédios com número superior a 20/25 condóminos.